多數迎新套組先列出物品清單，最後才加一個袋子來裝。袋子依清單決定尺寸，放上醒目的品牌，常在內容物取出後就被丟棄。
以軟式收納包為核心的套組，則反過來操作。先選最可能持續使用的收納包，再挑選裝入的內容物。本文說明這類套組如何設計。
為什麼收納包應成為套組核心？#
迎新套組大部分物品會用完或被收起來：筆記本寫滿、點心吃完、印製指南讀一次就擱置。適合收件者工作日常的收納包，卻能多年留在包袋裡或桌上，每次使用都低調呈現品牌。
把收納包作為核心，會改變需求簡報。設計注意力、材料預算與打樣時間集中在收納包，其他物品則因能放入、且到職第一天就實用而被選入。很好的檢查方式是：拿掉其他所有物品，這個收納包還值不值得送？
如何依工作角色搭配收納包？#
一種收納包很少能適合所有新進人員。常出差的團隊與辦公桌工作團隊，需要不同用品；反映工作角色的套組，也較可能被保留。
因此，許多專案用同樣布料、顏色及品牌方式，維持兩、三種收納用品的共同外觀，再依團隊分配。這能保持視覺識別一致，也讓每種收納用品發揮用途。
| 收件者 | 收納用品類型 | 內部設計要容納什麼 | 較能讓人持續使用的品牌方式 |
|---|---|---|---|
| 辦公室及混合辦公人員 | 電子配件收納包 | 充電器、線材、轉接器、滑鼠 | 織標或標片壓印 |
| 業務及出差團隊 | 旅行收納包或盥洗包 | 旅行轉接器、文件、盥洗用品 | 同色系刺繡 |
| 外勤及現場團隊 | 耐用拉鍊小包 | 工具、筆、小型裝備、手套 | 膠標或織標 |
| 管理階層與對客人員 | 文件收納夾 | 筆記本、平板、卡片、筆 | 壓印或低調刺繡 |
內部如何依實際物品設計？#
內部設計決定收納包好不好用。應量測實際會放入的物品，例如公司標準充電器、線材、轉接器、滑鼠或筆記本，而不是採用通用尺寸，因為不同型號的充電器與轉接器差異很大。
接著決定各物品如何固定。彈性圈適合線材與筆；網袋讓收件者看得到裡面；附緩衝的隔片可保護裝置不被硬物碰撞；內部拉鍊袋則放零散小物。應預留放個人物品的空間，因為若迎新內容物剛好裝滿，日常使用時就沒有餘裕。
應要求把實際物品放入樣品，並關上收納包測試。空包拉動順暢的拉鍊，內部裝滿後可能承受拉扯。
哪種品牌呈現能讓人持續使用？#
品牌方式會影響收納包是否被帶到公開場合。大面積印刷標誌可能讓它像宣傳贈品；織標、PU標片壓印或同色系刺繡，則較像完整商品，讓收件者願意在工作以外使用。
一種做法是外部保持低調，把更鮮明的品牌呈現放在裡面：印花內裡、內標上的文字，或對比色拉片。我們的刺繡與壓印比較說明哪些工法適合哪些材料。無論選哪種，都應在樣品階段以實際材料核准。
正在規劃類似專案嗎？ 請提供需求簡報，我們會回覆材料與結構選項。聯絡我們 →
哪些內容物有自己的規則？#
部分物品會改變套組包裝與運送方式。行動電源、無線耳機或小型電子產品等含電池物品，有自己的運輸規則；液體或噴霧也有其他要求。食品可能需要成分標示。
應及早決定由誰檢查這些物品及其文件；如果會增加運送困難，就不要將它們納入收納包設計。不含電子產品的紡織收納包，通常可避開這些特定問題，但本身標籤與材料宣稱仍須檢查。
寄給遠距員工的套組應如何包裝？#
套組若不是在辦公室交付，而是寄到住家，外部寄送包裝就是設計的一部分。它必須保護收納包及內容物、到貨時呈現完整，也要容易處理丟棄。
歐盟包裝規則正逐步收緊。依《包裝及包裝廢棄物規則》Regulation (EU) 2025/40，裝填集合、運輸或電商包裝的業者，必須將空隙率控制在不超過50%，紙屑、氣墊及氣泡布等填充材料也算空隙。歐盟執委會說明，這項要求自2030年1月1日，或計算方法施行法案生效三年後適用；執委會預定於2028年2月12日前通過該方法。自2030年1月1日起，Article 10(2)也禁止以雙層壁或假底等包裝特徵，增加消費者對產品體積的感受。
應請合規顧問確認外部寄送包裝是否屬於運輸或電商包裝。無論哪種，依收納包而不是標準禮盒決定尺寸，通常都能減少空隙及填充材料。
套組與附卡上的宣稱應注意什麼？#
迎新套組常附有介紹公司價值的卡片，也常使用永續文字。自2026年9月27日起，Directive (EU) 2024/825禁止「環保」等一般性環境宣稱，除非業者能證明具公認的卓越環境表現。若在同一媒介上清楚說明宣稱的具體內容，就不屬一般性宣稱。
如果收納包使用含再生成分的布料，應說明哪個部分是再生材、比例多少，並留存供應商證書。我們的再生材料宣稱驗證指引，說明印刷前應索取哪些資料。
應提供哪些資料給包袋製造商？#
以收納包為核心的迎新套組，需求簡報應提供：
- 需要哪些收納用品，以及各自對應的團隊
- 每個收納包必須容納的實際物品及尺寸，或物品樣品
- 每件物品的固定方式：彈性圈、網袋、緩衝隔片、內袋
- 所有收納用品共用的布料、顏色與品牌方向
- 套組現場交付還是寄送，以及寄往哪些國家
- 外部寄送袋或盒子的要求，以及已設定的包裝限制
- 收納包、標籤或附卡上任何宣稱的精確文字
ROOTSMEN製作收納包及其包裝；套組其他物品由買家採購。提供物品與使用角色後，我們可據此提出收納包類型、內部分隔及材料方案。
引用來源#
- EUR-Lex，Regulation (EU) 2025/40包裝及包裝廢棄物規則，Articles 10及24：https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj/eng
- 歐盟執委會DG ENV，《包裝及包裝廢棄物規則（PPWR）常見問題》，2026年8月版，適用日期清單，以及最小化（Article 10）與空隙（Article 24）章節：https://environment.ec.europa.eu/publications/faq-packaging-and-packaging-waste-regulation-ppwr_en
- EUR-Lex，Directive (EU) 2024/825：https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2024/825/oj/eng
