一般的なウェルカムキットは、まず品目を並べ、最後に入れ物のバッグを加えます。バッグはリストに合わせた寸法で目立つロゴを付け、中身を取り出すと捨てられてしまうこともよくあります。
柔らかな収納用品を中心にするキットは逆です。最も使い続けてもらえそうな収納用品を先に選び、その中に収める内容物を選びます。本記事では、この組み立て方を説明します。
収納用品をキットの中心にするのはなぜか？#
ウェルカムキットの多くの品は、使い切るか片付けられます。ノートは書き終え、菓子は食べ、印刷ガイドは一度読みます。仕事に合う収納用品なら、バッグの中や机上で何年も使われ、そのたびに控えめにブランドを伝えられます。
中心に据えると要件書も変わります。設計の検討、材料予算、試作時間を収納用品に配分し、ほかの品は中に収まり、初日から役立つかで選びます。ほかの品をすべて取り除いても贈る価値があるかが、有用な判断基準です。
役割に合わせて収納用品をどう選ぶか？#
一種類がすべての新入社員に合うことは多くありません。出張するチームとデスクワークのチームでは必要な物が違い、役割に合ったキットの方が残して使われやすくなります。
そのため、二、三種類の収納用品で布地、色、ブランド表示を共通にし、チーム別に割り当てる企画が多くあります。統一した見た目を保ちながら、それぞれを実用的にできます。
| 受け手 | 収納用品の種類 | 内部で収納するもの | 継続使用されやすいブランド表示 |
|---|---|---|---|
| オフィス・ハイブリッド勤務 | ガジェットポーチ | 充電器、ケーブル、アダプター、マウス | 織りネーム、タブへの型押し |
| 営業・出張チーム | 旅行用収納用品・トイレタリーポーチ | 変換アダプター、書類、トイレタリー | 同色系の刺繍 |
| 現場・作業チーム | 丈夫なファスナーポーチ | 工具、ペン、小型用品、手袋 | ラバーラベル、織りネーム |
| 管理職・対外業務 | ドキュメントフォリオ | ノート、タブレット、カード、ペン | 型押し、控えめな刺繍 |
実際の収納物に合わせて内部をどう設計するか？#
収納用品の成否は内側で決まります。充電器やアダプターは機種による寸法差が大きいため、一般寸法ではなく、会社の標準充電器、ケーブル、アダプター、マウス、ノートなど、実際に入れる物を測ります。
次に各品の保持方法を決めます。ゴムループはケーブルやペンに、メッシュポケットは中身の視認に、クッション付き仕切りは硬い物から機器を保護するのに、内側ファスナーポケットはばらつく小物に適しています。支給品でぴったり埋まると日常使いで足せないため、受け手の私物を入れる余裕も残します。
実物を入れ、閉じた状態でサンプルを確認してもらいます。空なら滑らかなファスナーも、いっぱいにすると張る場合があります。
使い続けてもらえるブランド表示とは何か？#
外で持ち歩くかどうかは、ブランド表示に左右されます。大きな印刷ロゴは配布品らしく見えることがありますが、織りネーム、PUタブの型押し、同色系の刺繍は、仕事以外でも使いたくなる完成品らしい印象になります。
外側は控えめにし、内側のプリント裏地、内ラベルのメッセージ、対照色のファスナー引き手でブランドを強く表す方法もあります。刺繍と型押しの比較では、素材に適した工法を説明しています。どの方法でも、試作段階に実際の素材で承認してください。
このような企画をご検討中ですか？ 要件書をお送りいただければ、素材と構造の選択肢をご提案します。お問い合わせ →
内容物自体に別の規則がある場合はどうするか？#
梱包・発送方法を変える品目もあります。モバイルバッテリー、ワイヤレスイヤホン、小型電子機器などの電池を使う製品には独自の輸送規則があり、液体やエアゾールにも別の条件があります。食品には原材料表示が必要になる場合があります。
品目と書類を誰が確認するかを早く決め、発送を難しくするなら収納用品の設計から外します。電子機器を含まない布製収納用品なら、通常こうした特有の問題は避けられますが、本体の表示と材料訴求は別途確認が必要です。
リモート勤務者向けキットをどう梱包するか？#
オフィスで手渡さず自宅へ発送する場合、外側の発送用包装も設計の一部になります。収納用品と内容物を守り、意図のある見た目で届き、処分しやすいことが必要です。
EUでは包装規則が厳しくなっています。包装・包装廃棄物規則Regulation (EU) 2025/40により、集合包装、輸送包装、EC包装に内容物を詰める事業者は、空隙率を50%以下に抑える必要があり、紙の切れ端、エアクッション、気泡緩衝材なども空隙に数えます。欧州委員会によると、適用は2030年1月1日、または算定方法の実施法令が発効してから三年後で、委員会は2028年2月12日までに算定方法を採択する予定です。また2030年1月1日から、Article 10(2)は二重壁や上げ底など、製品の見かけの容量を増す包装構造を認めません。
発送用包装が輸送包装またはEC包装に該当するか、適合性担当者へ確認してください。どちらでも、定番ギフト箱ではなく収納用品に寸法を合わせると、通常は空隙と緩衝材をともに減らせます。
キットとカードの訴求表現はどう確認するか？#
ウェルカムキットには企業の価値観を伝えるカードがよく入り、サステナビリティに関する文言も一般的です。2026年9月27日から、Directive (EU) 2024/825は、事業者が広く認められた優れた環境性能を実証できる場合を除き、「環境にやさしい」などの一般的な環境訴求を禁止します。同じ媒体上で内容を明確に特定した訴求は一般的な訴求には当たりません。
再生原料を含む布地で作るなら、何がどの割合で再生されているかを明記し、供給元の証明書を保管します。再生素材の訴求を検証する方法では、印刷前に求める情報を説明しています。
バッグメーカーには何を送ればよいか？#
収納用品を中心にしたウェルカムキットの要件書には、次を記載します。
- 必要な収納用品の種類と、それぞれを使うチーム
- 各収納用品に入れる実物と寸法、または現物サンプル
- 各品の保持方法：ループ、メッシュ、クッション仕切り、内ポケット
- 全種類で共通にする布地、色、ブランド表示の方向性
- 手渡しか発送か、送付先の国
- 発送用包装・箱の要件と、設定済みの包装上の制約
- 本体、ラベル、カードへ印刷する訴求の正確な文言
ROOTSMENが製作するのは収納用品とその包装で、キットのほかの品目は買い手が調達します。品目と役割をお送りいただければ、それに合う収納用品の種類、内部配置、素材をご提案します。
出典#
- EUR-Lex、包装・包装廃棄物に関するRegulation (EU) 2025/40、Articles 10および24：https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj/eng
- 欧州委員会（DG ENV）『包装・包装廃棄物規則（PPWR）FAQ』2026年8月版、適用日一覧、最小化（Article 10）と空隙（Article 24）の章：https://environment.ec.europa.eu/publications/faq-packaging-and-packaging-waste-regulation-ppwr_en
- EUR-Lex、Directive (EU) 2024/825：https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2024/825/oj/eng
