兩張包袋工廠報價單，該怎麼看、怎麼比

買方把同一份需求寄給三家工廠，收回三個對不起來的數字。直覺反應是：最便宜的在搶單、最貴的在灌水。但更常見的情況是，三家都是照著各自對一份不完整需求的理解，誠實地報價。

比較它們不是談判練習，而是讓三張報價單描述同一個產品的練習——而過程中找出來的缺口，通常比那個價差更有價值。

先確認它們報的是同一個東西#

在比對任何數字之前，先把每張報價單假設的規格排在一起：表布材質與克重、有沒有裡布、有沒有襯料、有沒有底板、拉鍊型式與號數、拉片、加工方式與位置，以及包裝。

一張報無裡布、一張報有裡布，這兩張不能比，而且無裡布的那張每次都會贏。拉鍊從尼龍捲換成塑鋼、標誌從印刷換成刺繡，也是一樣的道理。

報價單上沒寫到的項目，代表它假設了某個答案。請問清楚是哪一個。回答得精準的廠商，同時也在告訴你這個案子之後會怎麼跑。

把一次性費用和單價分開#

包袋報價有兩層，把它們混在一起是最常見的比較錯誤。一次性費用是打版費、樣品費、加工的網版或模具費，以及任何客製五金的開模費。單價是材料、裁剪、車縫、配件、加工的跑機成本、驗貨與包裝。

把前置費用攤進單價的工廠，在低數量時看起來貴、在高數量時看起來便宜；分開收的工廠則相反。兩種都沒有隱瞞什麼，但只有一種適合你的量。

請要求兩層分開列，並且要求兩到三個數量級距的單價。那條曲線的形狀，會在沒有人需要揭露成本結構的情況下告訴你前置費用有多重。

要找的是沒被報的項目，不是報高的項目#

包袋案子裡那些昂貴的意外，幾乎從來不在報出來的項目裡，而在沒有人報的項目裡。

常被漏掉的有：PE 袋與外箱、吊牌與吊繩、洗標與產地標、條碼張貼、零售用內包裝、驗貨，以及目的地市場要求的任何測試。每一項都很小，加起來卻是相當可觀的百分比——而且它們都在價格談定之後才出現。

請直接問：這個價格是包本身，還是已包裝、已貼標、可驗貨的成品。洗標、包裝與 AQL 驗貨三篇分別說明各自包含什麼。

先看貿易條件，再看價格#

沒有附上貿易條件的價格是沒有意義的。EXW 是貨出廠門，之後全部歸你。FOB 是廠商負責把貨送上船。CIF 再加上海運與保險。DDP 則是送到、稅也付了。

同一個包的 EXW 價與 DDP 價可以差非常多，而且兩個都是對的。直接拿它們相比，是買方選錯廠商最常見的方式。

在比較之前把全部換算成同一個條件，通常是 FOB——因為那是多數廠商報得出來的節點，也排除了你自己會安排的運費。運輸方式與貿易條件說明各自涵蓋到哪裡。

確認交期是從同一個點算的#

「40 天」在你知道它從哪裡算起之前，都還不是一個交期。「產前樣核可且材料進廠後的生產天數」跟「從你第一次詢價算起的天數」是兩個不同的數字，而中間的落差通常以週計。

請要求分階段的時程，而不是一個總數：開發打樣、材料交期、樣品核可、生產、驗貨與包裝。拆得出來的廠商是照著計畫報價；只給一個數字的，可能是照著希望報價。

客製包袋訂單要多久說明這五段，以及其中哪幾段其實是你的責任而不是工廠的。

問清楚這個價格建立在什麼前提上#

報價是建立在假設上的，而那些假設有時效。材料價格會動、匯率會動，一份被品牌擱置三個月的報價可能已經不成立。

請問這個價格保留多久、什麼情況會改變它。明確說出依據的廠商——這個布、這個數量、這個加工色數、本月報價——比抱著一個之後莫名其妙變動的數字好合作得多。

也請問：如果數量減少會怎樣。案子被砍的機率遠高於被加碼，而減量後的成本，在下單前知道比下單後知道好。

報價單透露出的廠商資訊#

把這份文件當成證據來讀，不只是當算術。一張逐條重述你規格的報價單，說明需求被讀過了；一張只在產品名稱後面給一個數字的，說明它被掃過而已。

報價前先提問是好跡象，不是拖延。會問內容物、問市場、問上市日期的工廠是在把案子想清楚；看著照片就立刻報價的是在猜——而樣品到手時，你手上拿的就是那個猜測。

其餘的評估方式請見包袋 OEM／ODM 代工廠怎麼挑，稽核清單能證明與不能證明什麼，請見 SMETA、BSCI、ISO 9001 差在哪。

二十分鐘就能做完的比較#

把報價單放進同一張表，每一列各一項：表布與克重、裡布、襯料或底板、拉鍊與拉片、加工方式與位置數、標籤、PE 袋與外箱、驗貨、貿易條件、數量、單價、一次性費用，以及交期與它的起算點。

每一個空格都是一個該寄回去的問題，而那些問題不花錢。表填滿之後，這些報價就可以比較了——而多數情況下，範圍已經收斂到比你一開始看到的數字小得多。

如果你希望拿到這種形式的報價，把需求寄來並說一聲即可。ROOTSMEN 是逐項報價而不是給一個總數，這樣要拿去跟別人比也比較方便。