Cómo leer y comparar dos cotizaciones de fábrica de bolsos

Un comprador envía un briefing a tres fábricas y recibe tres números que no coinciden. El instinto es suponer que el más barato es agresivo y el más caro está inflado. Más a menudo, los tres cotizan con honestidad contra lecturas distintas de un briefing incompleto.

Compararlas no es un ejercicio de negociación. Es un ejercicio de hacer que las tres cotizaciones describan el mismo producto, y los huecos que encuentra al hacerlo suelen valer más que la diferencia de precio.

Primero, compruebe que cotizan la misma construcción#

Antes de comparar ningún número, alinee la especificación que cada cotización dio por supuesta. Material y gramaje del exterior, forro o no, entretela o no, base, tipo y tamaño de cremallera, tirador, método y posición de marcaje, y embalaje.

Una cotización con neceser sin forro y otra con forro no son comparables, y la de sin forro gana siempre en precio. Lo mismo ocurre con una cremallera de espiral frente a una inyectada, o una marca impresa frente a una bordada.

Donde una cotización guarda silencio, ha supuesto algo. Pregunte qué. Un proveedor que responde con precisión le está diciendo tanto sobre cómo irá el programa como sobre el precio.

Separe los costes únicos del precio unitario#

Una cotización de bolsos tiene dos capas, y mezclarlas es el error de comparación más habitual. Los costes únicos son patronaje, cargos de muestra, pantallas o troqueles para decoración y cualquier utillaje de herrajes a medida. El coste unitario es material, corte, confección, avíos, coste de tirada de la decoración, inspección y embalaje.

Una fábrica que mete la preparación en el precio unitario parece cara a baja cantidad y barata a alta cantidad; una que la cobra aparte parece lo contrario. Ninguna oculta nada, pero solo un arreglo encaja con su volumen.

Pida las dos capas por separado, y pida el precio unitario a dos o tres cantidades. La forma de esa curva le dice dónde está la preparación sin que nadie tenga que revelar su escandallo.

Busque las líneas que faltan, no las que están altas#

Las sorpresas caras en los programas de bolsos casi nunca están en las líneas cotizadas. Están en las que nadie cotizó.

Lo que suele quedarse fuera: la bolsa de plástico y la caja, la etiqueta colgante y su cordón, la etiqueta de cuidado y la de origen, la aplicación del código de barras, el embalaje interior para retail, la inspección y cualquier ensayo que exija el mercado de destino. Cada uno es pequeño. Juntos son un porcentaje relevante, y llegan después de acordar el precio.

Pregunte directamente si el precio es por el bolso o por el producto embalado, etiquetado y listo para inspección. Nuestras notas sobre etiquetas de cuidado, embalaje e inspección AQL explican qué implica cada uno.

Lea el Incoterm antes que el precio#

Un precio no significa nada sin el término que lo acompaña. EXW significa que la mercancía sale por la puerta de fábrica y todo lo posterior es suyo. FOB, que el proveedor la pone a bordo. CIF añade flete marítimo y seguro. DDP es entregado con derechos pagados.

Un precio EXW y uno DDP del mismo bolso pueden diferir enormemente y ser ambos correctos. Compararlos directamente es la forma más común de que un comprador elija mal.

Convierta todo a un mismo término antes de comparar, normalmente FOB, porque es el punto que la mayoría de proveedores puede cotizar y excluye el flete que usted organizará. Nuestra nota sobre transporte e Incoterms explica qué cubre cada uno.

Compruebe desde dónde se cuenta el plazo#

«Cuarenta días» no es un plazo hasta que sabe desde dónde se cuenta. Días de producción desde muestra de preproducción aprobada y materiales en casa es una cifra distinta de días desde su primera consulta, y la diferencia suele ser de semanas.

Pida el calendario por etapas y no como un número: desarrollo y muestreo, plazo de material, aprobación de muestra, producción, inspección y embalaje. Un proveedor que puede desglosarlo cotiza desde un plan; uno que da un solo número puede estar cotizando desde la esperanza.

Nuestra nota sobre cuánto tarda un pedido de bolsos a medida cubre las cinco etapas y cuáles de ellas son suyas y no de la fábrica.

Pregunte de qué depende el precio#

Una cotización es válida frente a unos supuestos, y esos supuestos tienen fecha. Los precios de material se mueven, la divisa se mueve, y una cotización guardada tres meses mientras una marca decide puede haber dejado de sostenerse.

Pregunte cuánto tiempo se mantiene el precio y qué lo cambiaría. Un proveedor que nombra dependencias concretas — este tejido, esta cantidad, este número de colores, cotizado este mes — es más fácil de trabajar que uno que sostiene un número que después se mueve sin explicación.

Pregunte qué pasa si baja la cantidad. Los programas se recortan más de lo que se amplían, y el coste de una tirada reducida se conoce mejor antes del pedido que después.

Lo que la cotización dice del proveedor#

Lea el documento como evidencia, no solo como aritmética. Una cotización que reformula su especificación línea a línea demuestra que el briefing se leyó. Una que devuelve un número contra un nombre de producto demuestra que se ojeó.

Las preguntas antes de cotizar son buena señal, no un retraso. Una fábrica que pregunta por el contenido, el mercado y la fecha de lanzamiento está dimensionando el programa; una que cotiza al instante desde una foto está adivinando, y esa suposición es lo que tendrá en la mano cuando llegue la muestra.

Nuestra nota sobre cómo elegir un fabricante OEM/ODM de bolsos cubre el resto de la evaluación, y qué prueban SMETA, BSCI e ISO 9001 cubre lo que la lista de auditorías evidencia y lo que no.

Una comparación de veinte minutos#

Ponga las cotizaciones en una tabla con una fila para cada uno de: exterior y gramaje, forro, entretela o base, cremallera y tirador, método y posiciones de decoración, etiquetas, bolsa y caja, inspección, Incoterm, cantidad, precio unitario, costes únicos, y plazo con su punto de partida.

Cada celda vacía es una pregunta que devolver, y esas preguntas no cuestan nada. Cuando la tabla esté llena, las cotizaciones serán comparables — y en la mayoría de los casos el rango se habrá estrechado a algo mucho menor que el número del que partió.

Si quiere una cotización con ese formato, envíe el briefing y dígalo. ROOTSMEN cotiza la construcción línea a línea en lugar de como una cifra única, lo que facilita compararla con cualquier otra.